钦州烟草:“一核双翼”打造基层所(站)品牌

近年来,钦州市烟草专卖局(公司)坚持“打基础、强素质”战略不动摇,抢抓运河建设新机遇,系统谋划向海发展...


近年来,钦州市烟草专卖局(公司)坚持“打基础、强素质”战略不动摇,抢抓运河建设新机遇,系统谋划向海发展新格局,通过改革所(站)管理模式、实施标准化建设和数字化转型,全面激活基层所(站)管理潜能,打造出独具魅力的基层所(站)特色品牌,为市局(公司)乃至地方经济的高质量发展注入了强劲动力。

图为钦州市城区局大寺所(站)召开数字晨会——李广强摄

钦州市城区局大寺所(站)召开数字晨会。李广强摄

一核筑基:构建高质量的基层管理体系

为推动治理重心下移,尽可能把资源、服务、管理放到基层,钦州市局(公司)按照“后台专业化、前台职业化”的发展理念,创新性地构建了“后台服务前台”基层管理体系,并以此为核心形成后台与前台“一体协同、两端分责、三维深化、四到推动、五清落地”的管服协同新格局,打出了为后台增能、为前台减负的“组合拳”。

所(站)作为县级局(营销部)的一个执行单元、业务单元、练兵单元和网格单元,高效执行力是其最本质的特征。“自从运行了‘后台服务前台’管理体系,所有决策性的、策划性的工作都交由后台部门来完成;所(站)作为前台部门,从各种繁杂的事务性工作中脱离出来了。2024年上半年和三季度抽样调查,客户满意度分别达到96.24分和96.49分,连续两个季度同比去年实现提升。”城区局(营销部)副经理玉杰介绍说。

走进所(站)办公室,映入眼帘的是一排排摆放得整整齐齐的办公桌。客户经理与专卖员以1:1的比例巧妙配置,他们两两相对而坐,整个场景显得既有序又和谐。钦州港所(站)长吴月新说:“按照‘后台服务前台’管理体系要求,我们围绕‘管服协同’工作原则,从责任协同、目标协同、流程协同、信息协同、培训协同、评价协同6个方面进行突破,促使专卖员与客户经理协同搭配,把以往的‘单兵作战’状态转变为‘协同作战’状态,做到既分工又合作,达到了1+1>2的效果”。

左翼展翅:标准化支撑和引领管服提质

作为“双翼”之一的左翼,标准化建设在钦州市局(公司)基层所(站)的转型升级中扮演着重要角色。从所(站)的功能布局、硬件设施,到职能分配、运行机制和业务流程等,标准化理念始终贯穿于基层所(站)管理的全过程。

遵循“五统一”(统一功能定位、统一规划布局、统一标识标牌、统一设备配置、统一现场管理)的标准化要求,各所(站)对空间布局进行了重新规划和调整,精心划分了办公区、会议区(兼党建区)、客户服务区、生活区和文化区,展现出高度的条理性和功能性。

“把所(站)改为标准化的五大区后,我们直观的感受就是所(站)变得更温暖了,不仅单位形象得到改观,丰富了我们的精神内涵,更重要的是内部的沟通与凝聚力变得更强,团队的归属感和向心力明显提升。”在谈及所(站)的变化时,灵山县陆屋所(站)长李绍兴如是说。

高效的基层所(站)仅仅依靠优质的硬件条件是远远不够的,真正决定所(站)管理效能与服务质量的,是科学规范的管理制度与流程。钦州市局(公司)通过全面梳理基层岗位的工作事项,理清前后台职责,运用精益理念优化和重构业务流程,建立“五清”工作法,形成前后台相互衔接、上下层业务相互对应的标准文件239份,实现了管服过程每一个环节的标准化与精细化,进一步充实完善了企业标准体系,推动基层所(站)管理水平向着更高台阶迈进。

右翼翱翔:数字化赋能基层创新发展

作为“双翼”之一的右翼,数字化转型是钦州市局(公司)基层所(站)实现跨越式发展的关键。钦州市局(公司)引入“桂烟E通”数字化服务平台,并定制“基层所(站)管理”模块,拓展应用场景,通过上线、推广和使用,全面普及到各个所(站),为业务应用的高效协同与创新赋能提供了有力支撑。

每天早上8:00,所(站)的例会都是定期召开。不同的是,以往传统而单一的晨会形式,已悄然被更加高效、直观的数字晨会所取代,会议的焦点汇聚在了一块引人注目的管服可视化大屏上。通过管服信息、辖区面貌、走访行为等数据内容以图表直观展示,极大地提升了团队的分析能力与协作效率。

随着“一核双翼”管理模式的持续深入,钦州市局(公司)基层所(站)的治理能力和治理水平得到明显提高,并赢得了广西烟草系统的广泛赞誉。展望未来,钦州市局(公司)将着眼于基层治理的复杂性和特殊性,继续以创新驱动发展、以改革引领未来,努力在运河之畔矗立起一座座新的航标。(何勇)

(责编:陈丽冰、许荩文)

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