(2)参展企业应听从组委会的统一安排

各镇(街道、园区)发展服务办: 根据《宁波时尚节暨宁波国际服装节组委会办公室关于做好2023宁波时尚节暨第27届宁波国际服装节组织工作的通知》,宁波市人民政府会同中国纺织...


各镇(街道、园区)发展服务办:

根据《宁波时尚节暨宁波国际服装节组委会办公室关于做好2023宁波时尚节暨第27届宁波国际服装节组织工作的通知》,宁波市人民政府会同中国纺织工业联合会、中国服装协会、浙江省经济和信息化厅联合主办的2023宁波时尚节暨第27届宁波国际服装节(以下简称“时尚节”)将于10月19日至21日在我市举办。为切实安全、有序、高效做好时尚节各项筹备工作,确保活动圆满成功,现将有关事项通知如下:

一、做好企业布展、参展和撤展工作

(一)布展时间及要求

1.布展时间安排

(1)10月16~18日三天为1、2、3、6号馆特装企业进馆搭建、布展时间,10月17~18日为5号馆(直销馆)特装搭建、布展时间,具体时间如下:

10月16日8:30-17:00(最晚加班到20:00)

10月17日8:30-17:00(最晚加班到22:00)

10月18日8:30-24:00

除5号馆(直销馆)外,所有特装企业必须在10月16日上午8:30至会展中心1号馆东侧服务中心办理施工进馆手续,16日上午未报到进馆施工的企业,需支付布展期内17:00后的加班费。搭建商需要在17:00以后继续施工的,于当天15:00之前至1号馆东侧服务中心办理加班手续并缴纳安保加班费。

(2)所有标准展位企业务必在10月18日报到并布展,当晚22:00前须布展完毕。

2.布展要求

(1)所有参展商须在10月16~18日到1号馆南门东侧服务中心办理报到手续,领取展商证和展期领水券。

(2)特装企业须在9月25日前提交报馆材料给组委会指定的主场服务商。

(3)施工搭建时务必佩戴安全帽。组委会的安全检查小组会在展览现场巡视、监督,如发现任何的安全隐患,组委会有权要求即时整改。

(4)场馆搭建限高为4.5米,不允许封顶,跨度超过6米的必须加立柱,用于展位搭建和内部装修的材料必须是阻燃材料,地毯要求阻燃。

(5)所有参展企业按报名时规定的标摊或特装进行布展,现场不允许出标摊改特装或特装改标摊行为,否则企业自行承担搭建损失。

(6)参展企业严禁在展厅四周墙壁、窗户、柱子及地面上钉、涂相关物品和标示;严禁在改装展位展具上(展板、铝型材、桌、椅等)打孔、钉、涂抹等,违者照价赔偿。

(7)展会期间特装管理费、标摊管理费、电源开关箱租赁费、水电费等由组委会统一向展馆支付,但相关押金由企业自理。

(8)特装展位布展期间产生的施工垃圾必须由搭建商或布展企业自行清理,带出展馆。不得将垃圾投放在会展中心垃圾收集点或丢弃在展馆通道、周边及展馆外围公共场所,必须日产日清,主场单位将每日巡查,并将现场拍照取证,对未按要求清理垃圾的展位,按 500元/每展位的清洁费用从押金中扣除。

(二)参展时间及要求

1.专业展参展时间

参展商开放时间  10月19日  8:00-17:00

10月20日  8:30-17:00

10月21日  8:30-15:00(15:00后撤展)

2.直销展参展时间

参展商开放时间  10月19日  8:00-17:00

10月20日  8:30-17:00

10月21日  8:30-17:00(17:00后撤展)

3.入场规则

(1)所有展商须通过会展中心南北登录大厅安检后(身份证核验、安检),凭纸质展商证,通过闸机核验后入场。

(2)专业人士及普通市民入场规则:所有人员须通过登录大厅安检后(出示身份证、安检)进入。专业人士凭证件(电子/纸质客商证,纸质嘉宾证、贵宾证、记者证、工作证),通过闸机核验后入场;普通市民凭门票(电子/纸质售票、纸质赠票)经闸机核验(电子门票扫码、纸质门票打孔)后入场。所有证件不限入场次数,门票一次有效。(按照前几天审定的进场规则核对)

4.参展要求

(1)展会期间,参展人员须凭展商证在规定时间提前进馆;闭馆时应在展馆保安人员的统一指挥下,迟于观众离馆,以保证展品的安全。

(2)展厅通道应保持规定的宽度,参展企业不得随意在通道及公共空间堆放物品和悬挂标记;所有包装箱、板等应堆放在组委会指定的储藏区内。

(3)各参展单位要协助做好现场安全工作,严禁在展馆内吸烟。妥善保管随带文件、财物,防止遗失、被盗。

(4)参展企业应遵守知识产权保护有关规定,杜绝“三无”产品;不得将展位私自拼租或转让给他人使用;未经许可不得擅自摄影或摄像。

(5)展会期间,展品不得随意进出,除5号馆(直销展)外,其他各馆参展企业不允许进货。

(6)直销馆参展企业不允许出现占用通道、摊位转让或拼摊、销售不符合约定内容的商品、出售假冒伪劣商品等现象,如有违反组委会将取消企业今后直销展参展资格。

(三)撤展时间安排及要求

1.撤展时间

专业展:10月21日15:00-22:00。

直销展:10月21日17:00-22:00。

2.撤展要求

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