近年来，基层保密工作总体水平不断提升，基层保密工作防线日益牢固，但是仍有不少基层机关单位存在“保密制度不落实、保密责任落不实”的情况，存在以下5种常见场景。

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信息公开发布上级密件

自《政府信息公开条例》颁布以来，信息公开制度日渐深入基层。但在实践中，部分基层机关单位对信息公开平台管理不严，发布人员也是兼职多、专职少，无法严格执行保密审查程序，时有将上级密件作为公开信息发布，或者从未经授权的网站转载上级密件的情况发生。

相关案例

某单位工作人员王某，收到上级下发的1份秘密级密码电报后，转交办公室曹某办理。曹某提出让王某帮助复印。王某违反保密规定，遮去电报报头与密级标识，复印1份提供给对方。曹某据此起草转发通知，并附上该复印件，经办公室主任梁某签发后，上传至该单位门户网站，造成泄密。案件发生后，有关部门给予王某行政记大过、党内严重警告处分，调离工作岗位；给予曹某行政记过、党内警告处分，调离工作岗位；给予办公室分管副主任高某、贺某党内警告处分；责令梁某作出深刻书面检查。

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微信办公传达上级密件

进入信息化时代，微信极大方便了人们相互沟通交流，提升了工作效率。特别是在基层，绝大部分机关单位形成了建立工作微信群的惯例，干部们也普遍认为，通过微信安排工作比其他任何方式都要方便快捷。

但是，有的基层干部对手机使用保密管理要求不了解、不熟悉，违规在群里传达上级密件，结果稀里糊涂导致过失泄密。

相关案例

某单位办公室工作人员何某，在领取到上级下发的2份秘密级文件后，交给跟班学习的新录用人员牛某办理。当时正值周末，单位无人上班，牛某对两份文件文头拍照后，发送至单位微信工作群，询问单位领导严某如何处理。严某称图片字样看不清，要求其将文件内容发到群。随后，牛某将2份文件全文拍照上传至微信群，造成泄密。案件发生后，有关部门给予严某撤销党内职务、行政撤职处分，按科员安排工作；给予何某党内严重警告处分；对牛某作出延期转正决定。

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领而不管丢失上级密件

按照有关文件管理规定，机关单位对于制发层级较高、密级较高的文件，需要在有关部门统一组织下进行清退和销毁。原则上，中央文件必须定期清退，其他文件应根据制发机关是否有清退要求进行分类处理。

从有关部门文件清退和检查情况看，基层机关单位在文件管理方面出错概率明显偏高。有的单位平时看似保密工作做得不错，清退时却发现上级密件早已“不翼而飞”，反映出文件登记、流转、管理等环节存在突出隐患问题。

相关案例

某单位办公室在涉密文件清退工作中发现，某部门不能按时清退1份秘密级中央文件。经查，该部门方某签领上述文件后，随手将文件放在办公桌资料堆里，既未严格履行登记签收制度，也未及时进行归档入卷，加之后来办公室搬迁调整，其彻底将此事抛之脑后，最后导致文件下落不明。案件发生后，有关部门给予方某行政警告处分。

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引而不定泄露上级密件

基层机关单位为执行上级部署工作任务，常常需要摘抄上级制发文件的内容。如果上级文件明确标注密级和保密期限，基层机关单位一旦引用其中涉密内容，则必须按照原密级和保密期限进行定密。

在具体操作过程中，由于一些基层干部，不掌握定密知识和技能，不知道派生定密相关要求，漏定情况时有发生，导致上级密件被“改头换面”为非密文件泄露。

相关案例

某单位科长李某，在起草文件时摘抄了上级密件内容，却未按规定定密，副局长张某审核不严，未发现应当定密。文件下发至下属单位后，下属单位办公室主任金某起草贯彻落实通知，也未按规定定密，报该单位领导刘某审核，刘某亦未注意到定密问题，同意以内部明电形式下发，导致该件被作为非密信息上传到该单位门户网站，造成泄密。案件发生后，有关部门对李某作出行政撤职处分；责令张某作出深刻书面检查；对金某进行通报批评，取消年度评优资格；对刘某进行诫勉谈话，责令作出深刻书面检查。

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随意泄露工作秘密